I syfte att minska risken för spridning av det virus som orsakar covid-19 så kommer föreningen Jämtlands Läns Konstförening (JLK) årsmöte för verksamhetsåret 2020 att hållas per capsulam. Per capsulam är ett latinskt uttryck som betyder ”genom en kapsel”. Det kommer av att kurirer under antiken transporterade meddelanden i en kapsel och har i dagens Sverige kommit att beteckna beslut som fattas utan att beslutsfattarna, i det här fallet föreningens medlemmar, möts.
Årsmötet anses vara öppet från det att handlingarna skickas ut och tills det årsmötet formellt avslutas, det vill säga från 18 april kl.15.00 till 25 april kl.15.00. Handlingarna skickas ut per mail den 18 april och går även att erhålla från kansliet.
Nedan finner du årsmötets dagordning tillsammans med förslag till beslut. Om du instämmer i förslaget till beslut så behöver du inte höra av dig, vi räknar det som ett ”ja”. Om du vill rösta ”nej” eller har frågor eller andra förslag till beslut så är du välkommen att höra av dig till styrelsen på epost konstforeningen@jamtli.com eller ringa ordförande Ellen Hyttsten på mobilnummer 070- 319 7699.
Med förhoppning om att snart kunna ses igen!
Styrelsen
Jämtlands Läns Konstförening
ÅRSMÖTE FÖR 2020 – JÄMTLANDS LÄNS KONSTFÖRENING
Per capsulam 18 april – 25 april 2021
DAGORDNING OCH FÖRSLAG TILL BESLUT
§ 1 Mötets öppnande
Mötet öppnas i och med att möteshandlingarna skickas ut.
§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Ordförande Ellen Hyttsten och sekreterare Dag Hartman upprättar protokoll.
§ 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet
Förslag till beslut: Karin Örnfjäll och Conny Olsson väljs till justeringsmän.
§ 4 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
Kallelse med dagordning skickades per e-post den 25 mars. Kallelse har publicerats på hemsidan 25 mars.
Förslag till beslut: Årsmötet anses har blivit behörigen utlyst.
§ 5 Fastställande av dagordningen
Förslag till beslut: Dagordningen fastställs utan justeringar.
§ 6 Framläggande av styrelsens årsredovisning
Årsredovisningen finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet. Verksamhetsberättelsen finns sedan 18 april även på hemsidan.
Förslag till beslut: Årsredovisningen för 2020 läggs till handlingarna.
§ 7 Framläggande av revisorsberättelsen
Revisorsberättelsen finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Revisorsberättelsen för 2020 läggs till handlingarna.
§ 8 Fastställande av resultat- och balansräkningar
Resultat- och balansräkning finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Resultat- och balansräkning för 2020 fastställs och verksamhetsårets resultat balanseras i ny räkning.
§ 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Förslag till beslut: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§ 10 Val av styrelseledamöter
Valberedningens förslag finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Valberedningens förslag godkänns.
§ 11 Val av två revisorer och en revisorssuppleant
Valberedningens förslag finns i e-postutskick samt kan erhållas via kansliet.
Förslag till beslut: Valberedningens förslag godkänns.
§ 12 Utseende av valberedning
Förslag till beslut: Årsmötet ger den nya styrelsen uppdrag att utse ledamöter till valberedning (1 år).
§ 13 Bestämmande av avgifter för nästkommande verksamhetsår efter förslag från styrelsen
Förslag till beslut: Medlemsavgifterna för 2021 ska vara samma som för 2020.
§ 14 Frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet
Styrelsen har inte hänskjutit någon fråga till årsmötet.
§ 15 Övriga frågor som skriftligen lämnats till styrelsen
För att lämna övriga frågor vänligen mejla konstforeningen@jamtli.com
§ 16 Mötets avslutande
Jämtlands Läns Konstförening tackar avgående ledamoten/suppleanten Inger Persson för hennes insatser för föreningen och länets konst- och kulturliv.
Mötet anses avslutat den 25 april 15.00